UNIDAD IiI: MODELOS DE organización EMPRESARIAL

UNIVERSIDAD CENTRAL DE NICARAGUA

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL

UNIDAD IiI: MODELOS DE organización

EMPRESARIAL

Objetivos de Aprendizaje:

Al concluir esta unidad el estudiante será capaz de:

Ø  Conocer e implementar los componentes básicos que rigen la organización de cualquier tipo de empresa.

Ø  Formular estrategias que permitan el crecimiento y desarrollo de una empresa.

Ø  Conocer la importancia y  las formas de organización de las empresas sean estas grandes, medianas o pequeñas.

Ø  Determinar los elementos básicos para la creación de Empresas.

DESGLOSE ANALITICO DE CONTENIDOS

1. Introducción.

2. Crear empresa. (Primeras actividades)

3. Crear empresa. (Primeras gestiones y actividades )

4. Crear empresa. Operaciones previas

5. Patrimonio. Concepto económico de empresas: fines y funciones

6. Empresas. Clases

7. Empresas. Según el tamaño de la empresa

8. Empresas. Derecho mercantil: formas jurídicas

9. Empresas. Formas jurídicas (segunda parte)

10. Empresas. Formas jurídicas (tercera parte)

11. Empresa. Sociedad anónima

12. Empresa. Sociedad Laboral

13. Empresa. Sociedad cooperativa: organización interna de las empresas  

Introducción

Con este apartado de SIMULACIÓN se trata de participar en la administración de una empresa y  encargarte personalmente de la gestión contable y fiscal de la misma.

De esta forma, aprenderás profesionalmente la realidad de la contabilidad y la fiscalidad  empresarial.

Si tuvieras que hacerte cargo de esta gestión, sentirías la necesidad de informarte previamente ante cada paso u operación de la empresa. Habrías de saber, además, de qué cosas te tienes que informar ante cada caso concreto.

Tendrías que investigar acerca de dónde encontrar la información que necesitas, localizarla y  seleccionar la que realmente te interese. Después necesitarías analizarla, estudiarla y comprenderla, y por último efectuar la gestión necesaria aplicando lo aprendido.

Para realizar y completar el aprendizaje de estas materias, el camino que se te propone en el libro mediante este apartado consiste en encargarte de realizar la gestión contable y fiscal de una empresa.

En cada una de las Unidades en que se divide el libro, y como actividad principal para aprender, tendrás que encargarte de la gestión contable y fiscal de una empresa simulada, y enfrentarte dentro de cada Unidad a la resolución de los interrogantes que, como consecuencia de la actividad de la empresa, se vayan planteando.

Esta empresa simulada será, en esta primera etapa, la empresa que va a crear un joven emprendedor llamado Francisco Martínez Ruiz, y en la que tú vas a ser el gestor contable y fiscal de la misma, y le vas a ayudar a resolver los problemas que se le planteen en relación con este campo de actividad.

Crear empresas

Primeras actividades

Proyecto de creación

Francisco Martínez Ruiz, joven con inquietudes empresariales, quiere comenzar su aventura como empresario. Éste es su proyecto:

«Quiero montar una empresa dedicada a la distribución y comercialización de equipos telefónicos (teléfonos, teléfonos móviles, fax, complementos y accesorios). Considero que puede ser una actividad interesante y con futuro. La situación actual del mercado parece favorable y no se necesita mucha inversión.

Mis planes son comprar estos equipos a los fabricantes, importadores o grandes distribuidores para venderlos a las tiendas, y que éstas se encarguen de tratar con los usuarios finales: particulares y empresas. Es decir, deseo dedicarme al comercio "al por mayor" de estos artículos.

De esta forma tendré un menor número de clientes, con lo que podré localizarlos y conocerlos mejor, y vender en cantidades mayores a cada uno.

Si aprovecho oportunidades y compro siempre a los mejores precios, podré vender a las tiendas pequeñas a un precio que, siendo atractivo para ellas, me permita obtener un beneficio  "adecuado"».

Necesidades de información. Cuestiones que se plantea Francisco

Francisco Martínez, una vez que ha decidido el tipo de negocio al que se va a dedicar, necesita informarse sobre varias cuestiones, para poder resolver los interrogantes que se le plantean:

- Tiene que obtener y analizar la información para poder tomar las decisiones adecuadas ante las siguientes cuestiones:

¿qué clases de empresas existen y en qué se diferencian?

¿Cómo  determinar el tipo de empresa que más le conviene?

¿En qué sector económico se encontrará su empresa?

¿Qué nombre es más adecuado para su empresa?

¿Dónde situar la misma: en qué calle, en qué lugar?

- En una empresa hay siempre muchas tareas distintas que realizar:

Tendrá que tratar con los fabricantes e importadores para seleccionar los productos que le interesa comprar; necesitará almacenarlos, encargarse de la publicidad, buscar clientes, llevarles los pedidos.

Para poder realizarlas, necesitará contratar a otras personas que le ayuden. Debe, entonces, resolver nuevos interrogantes:

¿Cómo organizará su empresa?

¿Cómo distribuirá las tareas dentro de la misma para que todo funcione bien?

Primeras gestiones y actividades

Tiene además que determinar qué bienes necesita para poder montar su empresa y empezar a trabajar.

Ha de dotar a su empresa de un patrimonio, para lo cual tiene que calcular la inversión necesaria, y conseguir después reunir el dinero. Es decir, tiene que determinar la cuantía del capital adecuado para su empresa.

La lista de los bienes que considera más imprescindibles para poder montar su empresa es la siguiente:

- Local: para tienda, almacén y oficina.

- Mobiliario de la tienda y oficina: mesas, sillas, armarios, archivadores, vitrinas y expositores, estanterías y mostradores.

- Equipo informático: ordenador personal, impresora y programas.

- Material de oficina: papel, cartas, sobres, grapadoras.

- Equipo de reparto: una pequeña furgoneta.

- Tiene, además, que efectuar los contratos para el suministro de electricidad, teléfono y agua, y también que realizar algunos trámites y gestiones para dar de alta a su empresa, los cuales le supondrán algunos gastos.

Después de las gestiones realizadas para su adquisición, éstas son las decisiones que ha tomado sobre los bienes expuestos anteriormente:

- Local. Ha decidido ubicar su empresa en una calle que, sin ser muy comercial, está bien comunicada. De acuerdo con estas características, se ha decidido por un local en la calle Mar Mediterráneo número 13, que cumple las necesidades de espacio previstas. Tiene 250 m2 y se alquila por 1 140 euros al mes, siendo necesario realizar un primer pago por el importe de dos meses en concepto de fianza más los dos primeros meses de alquiler. Los pagos sucesivos se realizarán por periodos bimensuales.

- Mobiliario e instalaciones. Ha pedido presupuestos de precios a varias empresas para la compra e instalación de estos artículos. Después de analizarlos y seleccionar los más necesarios, ha calculado que el importe de los mismos puede ascender a 15 000 euros aproximadamente.
- Equipo y programas informáticos. Ha averiguado que un ordenador, una impresora y unos programas de gestión pueden costarle alrededor de 2700 euros.

- Fax y material de oficina. Ha decidido que para empezar sería suficiente con asignar a este capítulo 900 euros.

-  Furgoneta. Ha considerado que al principio puede ser adecuada una pequeña furgoneta que ha visto y cuyo precio total ya matriculada es de 13400 euros.

- Electricidad, teléfono y agua. Ha hecho las gestiones con las respectivas compañías suministradoras, y el precio de la instalación y de los contratos ascendería aproximadamente a 110 euros para la electricidad, 175 euros para el teléfono y 150 euros para el agua.

- Otras necesidades:

- Necesita disponer de dinero para poder efectuar las primeras compras de los artículos que van a constituir la actividad comercial de la empresa. Considera que para este cometido con 12000 euros podría ser suficiente.

- Además prevé que sería aconsejable tener un remanente de fondos para atender a los gastos de constitución y puesta en marcha, así como a gastos diversos e imprevistos que pudieran presentarse. Considera prudente asignar 3800 euros a este capítulo.

Como ves, Francisco va a tener que realizar muchas gestiones y tomar múltiples decisiones para montar y poder llevar adelante su empresa. Tú tienes que colaborar con Francisco en la realización de las mismas. Tu papel va a consistir, como técnico en Contabilidad y Fiscalidad, en trabajar junto a él llevando y atendiendo la contabilidad y la fiscalidad de la empresa, asesorarle sobre estos temas y ayudarle a tomar las decisiones adecuadas

 Operaciones previas

Operaciones que tienes que realizar

1. Informarte sobre la actividad empresarial y las distintas clases de empresas que se pueden crear. Determinar la más conveniente para el caso de Francisco y proponerle el nombre comercial que consideres más adecuado para esta empresa.

2. Clasificar la empresa que quiere crear Francisco tanto en el sector económico al que corresponda como en los subsectores de actividad.

3. Proponer una primera organización sencilla para la empresa que le permita llevar a cabo, junto con las personas que le ayuden, todas las tareas necesarias.

4. Calcular el importe del capital que necesita Francisco para montar su empresa, redondeando, por exceso, por miles, la cifra global obtenida.

Análisis de la Actividad

1. Información

Para poder resolver todas estas operaciones que se nos plantean, es necesario primero leer los  distintos apartados que figuran a continuación en esta Unidad y realizar las Actividades.

2. Solución

Una vez comprendida la información, tienes que resolver las cuestiones que se le plantean a Francisco como empresario en esta Unidad.

3. Comprobación y análisis

Contrastar y analizar las soluciones con otros estudiantes y con las explicaciones del libro. Verificar en clase, con el profesor, las soluciones de la empresa simulada.

El concepto económico de empresa.

Sus fines y funciones

Vivimos en un mundo lleno de empresas. Trabajan en ellas nuestros amigos y familiares, las cosas que necesitamos las producen las empresas, y parece que la situación económica será buena y que nuestro bienestar social será mayor cuanto mejor vayan las empresas, cuanto más dinero ganen y cuanto más aumenten sus negocios, porque entonces crecerá la economía del país.

Pero ¿qué son en realidad las empresas y cuál es su papel en nuestra sociedad?

La empresa surge como consecuencia de la actividad económica del hombre, que es la actividad encaminada a la producción de bienes y servicios para satisfacer necesidades. Desde este punto de vista, podemos decir que una empresa es un conjunto organizado de factores de producción (tierra, trabajo y capital) dedicado a la producción de bienes y servicios a cambio de un beneficio.

Se dice de las empresas que son agentes económicos, porque realizan una actividad económica.

En la empresa privada, el fin primordial, su «razón de ser», es la obtención de un beneficio.

Para conseguir este beneficio, la empresa necesita unir capital y trabajo (factor material y factor humano), y realizar una actividad que dará lugar a la producción de unos bienes o de unos servicios con los que satisfacer unas necesidades.

La empresa es, por tanto:

- Una unidad económica de producción: la empresa produce bienes y/o servicios.
- Una organización para ganar dinero: el fin principal de la empresa es la obtención de beneficio.
- Una organización que utiliza trabajo y capital: la empresa proporciona trabajo remunerado y emplea capital.

 En relación con lo anterior, podemos resumir señalando que las empresas proporcionan:

- beneficio al empresario,

- sueldos a los trabajadores,

- bienes y servicios a la sociedad.

En la sociedad actual podemos decir que estamos inmersos en un mundo empresarial. Si salimos a la calle y miramos alrededor, ¿qué es lo que vemos?: tiendas, bares, entidades bancarias, quioscos de periódicos, una autoescuela, una academia de idiomas, una agencia de transportes. Todo son empresas.

Es más, siempre habrá alguna empresa detrás de cada producto que utilizamos, de cada bien que consumimos, de cada servicio que nos prestan, y también detrás de cada puesto de trabajo.

Clases de empresas

Si, como se desprende de lo anterior, existe una gran cantidad de empresas, es lógico también que exista una gran variedad de las mismas. Podemos clasificar a las empresas en función de los  siguientes criterios:

A. Según la personalidad del propietario

1. Empresa privada. Cuando la empresa es propiedad de particulares. Ejemplos: IBM, Philips, Nestlé, una tienda del barrio, un bar.

2. Empresa pública. Cuando su propietario es el Estado o entidades de carácter público. Su actividad no se rige exclusivamente por el principio del beneficio. Ejemplos: RTVE, la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre, empresas municipales de transportes...

3. Empresa mixta. Cuando la propiedad está compartida entre el Estado y los particulares. Ejemplos: Sodicaman, S.A., cuyo nombre completo es Sociedad para el Desarrollo Industrial de Castilla-La Mancha, Sociedad Anónima.

B. Según el número de propietarios

1. Empresa individual. Cuando tiene un solo propietario, es decir, cuando su dueño es una persona física o individual. Por ejemplo, el local comercial de la esquina de la calle, Bar Martínez, cuyo propietario es Antonio Martínez.
2. Empresa societaria. Cuando tiene varios propietarios; es decir, cuando varias personas se asocian poniendo en común los medios de producción. Ejemplo: el Banco BBVA, cuyo nombre completo es Banco Bilbao Vizcaya Argentaria, Sociedad Anónima, y que es propiedad de muchos socios.

Las empresas se clasifican según sea la actividad principal que realiza cada una. Así tenemos:

1.     Empresas del sector primario. Aquellas empresas cuya actividad principal está directamente relacionada con los recursos naturales. Este sector comprende la agricultura, la actividad forestal, la ganadería, caza, pesca y la actividad extractiva (minería).1 Por ejemplo, una granja de aves o una plantación de tabaco.

2.     Empresas del sector secundario. Son aquellas que se dedican a actividades industriales, es decir, actividades de transformación de bienes. Se incluye en este sector la industria, la construcción y la producción de energía. Por ejemplo, fábricas de automóviles (General Motors, Ford, Fiat, Volkswagen...), fábricas de muebles o fábricas de electrodomésticos, entre otras.

3.     Empresas del sector terciario. Cuando se dedican a actividades de prestación de servicios, como son el comercio, los transportes, la administración, la banca, los seguros, la enseñanza. Por ejemplo, una academia, un banco, una empresa de transportes o una tienda.

Dentro de las empresas del sector terciario se encuentran las empresas comerciales. En estas empresas podemos a su vez establecer la siguiente clasificación:

1 Algunos auditores incluyen esta actividad en el sector secundario, por lo que en alguna clasificación podemos encontrarla en este otro sector.

- Comercio al por mayor: actividad comercial que consiste en la venta de artículos solamente en grandes cantidades y a empresas que no son los consumidores finales de los mismos. Las empresas mayoristas, que es como se denomina a las encuadradas en esta actividad, adquieren los productos directamente a las fábricas o a otras empresas de comercio al por mayor, y los venden generalmente a empresas que se encargarán de ponerlos a disposición de los consumidores finales.

- Comercio al por menor: actividad comercial que consiste en la venta de artículos en pequeñas cantidades a cada cliente. Las empresas minoristas, como se denomina a las encuadradas en esta actividad, compran los artículos a las empresas de comercio al por mayor o a las fábricas y los venden directamente a los consumidores finales.

 D. Según el tamaño de la empresa

Según el tamaño, se acostumbra a clasificar a las empresas en tres apartados: grandes, medianas y pequeñas. En la práctica existen distintos criterios para delimitar el tamaño de las empresas. Algunos de éstos son:

- por el número de empleados,

- por el capital que tienen,

- por el volumen de ventas,

- por el volumen de producción,

- por los beneficios que obtienen.

Según el criterio que se siga, así será la escala de medida para establecer si la empresa es grande, mediana o pequeña, si bien tampoco existe dentro de cada criterio una medida fija y universal aceptada por todos para establecer la clasificación.

En relación con el número de trabajadores, se acostumbra a admitir que una empresa es pequeña cuando tiene menos de cincuenta trabajadores, mediana si tiene entre cincuenta y doscientos cincuenta, y grande si tiene más de doscientos cincuenta.

En la Unión Europea se han establecido unas recomendaciones a los Estados miembros con el fin de unificar criterios sobre la definición de pequeñas y medianas empresas (pymes). Se contempla, dentro de las pequeñas empresas, una nueva categoría: las microempresas, para designar a las empresas muy pequeñas.

Estos criterios de clasificación establecidos en la UE son los siguientes:

- Microempresa: si tiene menos de diez trabajadores y siempre que la cifra de volumen de negocios y el valor de su patrimonio no exceda cada una de 2 millones de euros.

- Pequeña empresa: si tiene entre diez y cuarenta y nueve trabajadores, y la cifra de volumen de negocio y el valor de su patrimonio no excede cada una de 10 millones de euros.

- Mediana empresa: si tiene entre cincuenta y doscientos cuarenta y nueve trabajadores, la cifra de volumen de negocio no supera los 50 millones de euros, y el valor de su patrimonio no es superior a 43 millones de euros.

Formas jurídicas de empresas

En los apartados siguientes vamos a introducirnos en los conceptos de persona física y de persona jurídica, para pasar a analizar después los diferentes tipos de empresas.

A. Personalidad física y personalidad jurídica

Al clasificar las empresas por el número de sus propietarios, distinguimos entre la empresa individual y la empresa colectiva o societaria.

- En la empresa individual, la empresa y su propietario tienen una misma personalidad, es decir, la empresa se identifica con su propietario; por tanto, él y su empresa constituyen una misma cosa.

- En las empresas colectivas o societarias surge el problema de la identificación y conocimiento de sus propietarios, de saber el grado de participación que tiene cada uno de ellos en la propiedad y de conocer qué responsabilidad tienen con respecto a las acciones de la empresa.

En las empresas individuales, como la personalidad de la empresa coincide con la persona del propietario, que es una persona física, se dice que la empresa tiene personalidad física.

En las empresas societarias, al haber normalmente más de un propietario, existe un problema de identidad que hace necesario el establecimiento de unas normas que regulen los diferentes tipos de asociaciones y que otorguen a las empresas una personalidad definida y concreta. La empresa societaria adquiere su personalidad propia, distinta de la de sus propietarios, en función de las normas jurídicas que la regulan, por lo que se dice que la empresa tiene personalidad jurídica.

Marco legal básico

El Derecho mercantil es la rama del Derecho a la que corresponden las normas jurídicas que regulan la actividad comercial y empresarial. Por tanto, las empresas, en cuanto a su personalidad, responsabilidad y forma de constitución, se encuentran reguladas por normas que corresponden a esta rama del Derecho. Las siguientes normas constituyen su marco legal básico:

1. Código de Comercio. Constituye la norma básica del Derecho mercantil. Se creó por Ley de 22 de agosto de 1885, pero se ha ido modificando para mantenerlo en vigor y constantemente adaptado a las necesidades de cada momento.
2. Leyes especiales. Bajo este nombre se agrupan una serie de leyes y otras normas que tratan determinados aspectos para los que, aun estando en su mayoría regulados en un nivel más básico por el Código de Comercio, se ha considerado necesario, dada su complejidad actual, establecer normas específicas que los regulen. Estas leyes, por tanto, desarrollan y complementan aspectos ya regulados por el Código de Comercio. Las principales son:

- Ley de Sociedades Anónimas.

- Ley de Sociedades de Responsabilidad Limitada.

- Ley de Sociedades Laborales.

- Reglamento del Registro Mercantil.

- Ley General de Cooperativas.

- Ley Concursal.

C. Principales características

Las formas jurídicas que pueden adoptar las empresas se recogen en la Tabla 1.1 y sus principales características son las siguientes:

Con personalidad física

1.    Empresario individual

El Código de Comercio define al empresario individual como la persona física que ejercita de forma habitual y en nombre propio, por sí o por medio de representante, una actividad constitutiva de empresa.

El Código añade que pueden ser empresarios: las personas mayores de edad y los menores emancipados, así como los no emancipados en determinadas circunstancias y siempre que tengan la libre disposición de sus bienes.

Como la personalidad del empresario coincide con la de la empresa, no existe separación entre el patrimonio del empresario (es decir, sus bienes, derechos y obligaciones) y el de la empresa. La responsabilidad del empresario respecto a las deudas de su empresa es, por tanto, ilimitada.

2. Comunidad de bienes

Es una asociación de personas que ponen en común sus bienes para la realización de una actividad.

Esta asociación tiene personalidad física, ya que la personalidad de la comunidad de bienes es la personalidad de cada uno de sus componentes. Al igual que ocurre con el empresario individual, el patrimonio de la comunidad coincide con el de los asociados. La responsabilidad de los mismos es, por tanto, también ilimitada.

 Con personalidad jurídica

2.    Sociedad regular colectiva

Se trata de una sociedad en la que todos los socios participan, en nombre colectivo y bajo una razón social, en la proporción que libremente establezcan, de los mismos derechos y obligaciones.

Sus características más importantes son las siguientes:

- Es una sociedad de trabajo, ya que todos los socios son gestores de la misma, salvo que por propia voluntad renuncien a este derecho. Los socios pueden aportar capital o no hacerlo, pero siempre tienen que aportar su trabajo personal.

Tabla 1.1. Principales formas jurídicas de empresas.

- Es una sociedad personalista, puesto que el socio es gestor nato de la empresa. Por consiguiente, son muy importantes las cualidades personales y patrimoniales del mismo.

- Es una sociedad de responsabilidad ilimitada, ya que cada socio responde de las deudas sociales de forma subsidiaria, solidaria y personal. Es decir, si la sociedad no puede responder de las deudas, los socios responden con sus bienes personales, tanto actuales como futuros, de forma ilimitada, pudiendo demandarse a uno o más socios del total de la deuda social.

El nombre de la sociedad, o razón social, se forma con el nombre de todos los socios. También se puede formar sólo con el nombre de uno o de algunos de ellos, pero en este caso debe añadirse las palabras «y compañía». Al final del nombre siempre se añadirá la indicación Sociedad Colectiva, o Sociedad Regular Colectiva.

 Empresas. Formas jurídicas (tercera parte)

4. Sociedad comanditaria simple

Es una sociedad formada por dos tipos de socios, unos llamados colectivos, que aportan trabajo y capital, y que, al igual que en la sociedad colectiva, responden ilimitadamente con todos sus bienes, y otros llamados comanditarios, que aportan sólo capital y que responden únicamente con los fondos aportados.

Sus características más importantes son las siguientes:

- Es una sociedad mixta de trabajo (socios colectivos) y capital (socios comanditarios).
- A pesar de su carácter mixto, es una sociedad predominantemente personalista, en función de la importancia que todavía representa en ella el carácter personal de sus socios colectivos, que son los que gestionan la sociedad.

- El nombre de la sociedad se forma solamente con los nombres de los socios colectivos, debiendo añadirse al final la indicación Sociedad en Comandita.

5. Sociedad de responsabilidad limitada

En este tipo de sociedad los socios aportan un capital y responden de las deudas sociales únicamente con la aportación realizada. Su responsabilidad, por tanto, está limitada.

Sus características más importantes son las siguientes:

- Es una sociedad de capital, ya que el socio no tiene ningún derecho nato a la gestión de la sociedad, sino que lo importante es su aportación de capital. El capital social está dividido en participaciones iguales, que pueden ser acumulables, por lo que los socios pueden participar con distintas cantidades de dinero.

- La sociedad se rige por la voluntad de sus socios, reunidos en Junta General, y expresada por mayoría de capital. La gestión y representación de la sociedad se encarga a otro órgano social. Este órgano de gestión puede ser: un Consejo de Administración, un administrador único, o dos o más administradores que actúan solidaria o mancomunadamente.

- La forma concreta de organización y administración de cada sociedad, así como sus datos principales, es decir, su nombre, objeto, fines, domicilio y capital, entre otros, se recogen en sus Estatutos. Éstos, junto con las normas legales, son los que rigen la vida de la sociedad.

-A continuación del nombre de la sociedad debe añadirse la indicación Sociedad de  Responsabilidad Limitada, o Sociedad Limitada, o bien sus abreviaturas: S.R.L. o S.L.

Sus limitaciones legales son que el capital social no puede ser inferior a 3 005 euros y que tiene que estar suscrito y desembolsado en su totalidad.

6. La sociedad limitada nueva empresa

Dentro de las sociedades limitadas se ha establecido, para facilitar la creación de empresas de reducida dimensión, una modalidad específica con menos requisitos. Se contempla así la denominada sociedad limitada nueva empresa como una forma de sociedad limitada más sencilla en donde se han simplificado y reducido los trámites para su constitución y para su posterior gestión.

Esta nueva modalidad de sociedad limitada presenta, con respecto al resto de las sociedades de responsabilidad limitada, las siguientes diferencias:

- El nombre de la sociedad se forma con el nombre y apellidos de uno de los socios, más un código alfanumérico al que debe añadirse la indicación Sociedad Limitada Nueva Empresa, o bien su abreviatura: S.L.N.E.

- Se reducen y simplifican algunos trámites y documentos (entre ellos los de constitución) y se facilita la realización de los mismos por medios telemáticos.Además estas empresas pueden utilizar un sistema de contabilidad simplificada.

- Al ser una modalidad dirigida a pequeñas empresas, se limita el importe máximo del capital social, que no podrá ser superior a 120 202 euros, así como la calidad y número de los socios, que en el momento de su constitución sólo pueden ser personas físicas y con un número máximo de cinco.

Empresa. Sociedad anónima

7. Sociedad anónima

Es una sociedad en la que los socios, llamados accionistas, aportan capital y responden de las deudas sociales únicamente con el importe de su aportación. Su responsabilidad, por tanto, está limitada.

Sus características más importantes son las siguientes:

Es una sociedad de capital, es decir, el socio no tiene ningún derecho nato a la gestión de la sociedad. El capital social está dividido en partes, no necesariamente iguales, llamadas acciones.

- El capital social puede no ser completamente desembolsado por los accionistas en el momento de su constitución. Las acciones en las que se divide deben estar completamente suscritas y desembolsadas como mínimo en un 25% de su importe (en dinero, bienes o derechos), pudiendo desembolsarse el resto en la forma y en los plazos previstos en los estatutos o acordados por los administradores.

- Los socios pueden llegar a ser completamente anónimos, de ahí su denominación de Sociedad Anónima. La acción tiene una especial significación, ya que representa la propiedad de una parte del capital social, y es la que da a su poseedor (titular) la condición de socio, atribuyéndole los derechos  correspondientes. La acción se convierte así en un documento que tiene valor por sí mismo, puesto que incorpora los derechos sobre la sociedad.

- La sociedad se rige por la voluntad de sus accionistas, reunidos en Junta General de Accionistas, y expresada por mayoría de capital. La gestión y representación de la sociedad se encarga a otro órgano social, el cual puede ser un Consejo de Administración, un administrador único, o dos a más administradores, que pueden actuar solidaria o mancomunadamente, según se determine.

- La forma concreta de organización y administración de la sociedad, así como sus datos principales, es decir, su nombre, objeto, fines, domicilio, capital, número de acciones, su clase y valor, entre otros, se recogen en sus Estatutos. Éstos, junto con las normas legales, son los que rigen la vida de la sociedad.

- A continuación del nombre de la sociedad debe añadirse la indicación Sociedad Anónima, o su abreviatura: S.A.

Sus limitaciones legales son que el capital social no puede ser inferior a 60 101 euros y que tiene que estar suscrito en su totalidad y desembolsado por los socios como mínimo el 25 % del mismo en el momento de la constitución de la sociedad.

Tanto las sociedades anónimas como las sociedades limitadas pueden constituirse también por un único socio o, habiéndose constituido con más socios, quedarse en esta situación. En estos casos las sociedades tienen que inscribir esta circunstancia en el Registro Mercantil, e indicar expresamente en todos sus documentos, cartas y comunicaciones su condición de unipersonal.
Al nombre de la sociedad deberán añadir la indicación de Sociedad Anónima Unipersonal o su abreviatura: S.A.U., o Sociedad Limitada Unipersonal, o su abreviatura: S.L.U.

 Empresa. Sociedad Laboral

8. Sociedad comanditaria por acciones

Constituye una modalidad de sociedad comanditaria, aunque guarda más parecido con la sociedad anónima, ya que se regula, en general, por las normas de esta última.

Sus características más importantes son las siguientes:

- Es una sociedad predominantemente de capital, ya que lo importante es la aportación realizada. El capital de la sociedad está dividido en acciones, y todos los socios tienen la condición de accionistas.

- La responsabilidad de los socios está limitada por su aportación, representada por el importe de las acciones que poseen, con la excepción de los accionistas que sean administradores, que responden ilimitadamente con todos sus bienes de las deudas sociales. El grado de responsabilidad no va unido aquí a la condición de socio, sino a la de administrador de la sociedad.
- En todo lo demás, esta sociedad tiene las mismas características y limitaciones que las indicadas anteriormente para las sociedades anónimas.

9. Sociedad laboral

Esta sociedad constituye una modalidad de sociedad anónima, o de sociedad de responsabilidad limitada, en la que los trabajadores son socios de la empresa. Pueden existir también socios que no sean trabajadores, pero siempre que la mayoría del capital  pertenezca a los socios trabajadores cuya relación laboral con la empresa sea por tiempo indefinido.

Sus características más importantes son las siguientes:

- Es una sociedad de capital, ya que éste se encuentra dividido en acciones nominativas (en las sociedades anónimas) o en participaciones sociales (en las sociedades limitadas). Todos los socios tienen limitada su responsabilidad económica a la cuantía de su aportación.

- La sociedad se rige por la voluntad de sus socios, reunidos en Junta General, y expresada por mayoría de capital. El órgano de gestión y administración puede ser un Consejo de Administración, un administrador único o dos o más administradores, que pueden actuar solidaria o mancomunadamente, según se determine.

- En caso de que hubiera un Consejo de Administración y existieran los dos tipos de socios, es decir, trabajadores y no trabajadores, ambas clases tienen que estar representadas en este órgano en proporción a sus aportaciones.

- La forma de organización y administración de la sociedad y sus datos principales, como su nombre, objeto, fines, domicilio, capital, número de acciones o participaciones, su clase y valor, entre otros, se recogen en sus Estatutos. Éstos, junto con las normas legales, son los que rigen la vida de la sociedad.

- A continuación del nombre de la sociedad debe añadirse, según proceda, la indicación Sociedad Anónima Laboral, o su abreviatura: S.A.L., o bien la indicación Sociedad de Responsabilidad Limitada Laboral o Sociedad Limitada Laboral, o su abreviatura: S.L.L.

Limitaciones legales

son las establecidas para las sociedades anónimas o sociedades de responsabilidad limitada, según la forma que revista la sociedad laboral, y además las siguientes:

- El número mínimo de socios es de tres.

- Ninguno de los socios podrá poseer acciones o participaciones que representen más de la tercera parte del capital social.

- El capital social debe pertenecer mayoritariamente a trabajadores con contrato por tiempo indefinido, como mínimo el 50,01%.

- En esta sociedad el número de horas-año de los trabajadores por tiempo indefinido que no sean socios no puede ser superior al 15%2 de las realizadas por los socios trabajadores.

- Además de las reservas legales que correspondan, las Sociedades Laborales están obligadas a constituir un fondo especial de reserva al que deben llevar un 10 % de los beneficios líquidos de cada ejercicio. 

Este fondo sólo podrá emplearse para la compensación de pérdidas en caso de que la empresa no disponga de otras reservas para este fin.

Sociedad cooperativa

La cooperativa, en general, es una sociedad no mercantil, es decir, es una sociedad que no pretende obtener lucro, sino satisfacer necesidades comunes de sus miembros. Es u su objetivo la realización de una actividad económico social al servicio de sus socios.

Existen diversas clases de cooperativas, pero desde el punto de vista empresarial es la cooperativa de trabajo asociado la que puede tener cierta significación como organización empresarial.

Este tipo de cooperativa es una asociación de trabajadores, organizados en empresas o colectivamente, para ejecutar obras, tareas o servicios para terceros.

Sus características más importantes son las siguientes:

- Sus socios, los cooperativistas, aportan el capital y realizan el trabajo. Su responsabilidad, limitada o ilimitada, puede ser libremente fijada por los socios y debe reflejarse en los Estatutos.

- En el nombre de la sociedad deben incluirse las palabras Sociedad Cooperativa, o bien su abreviatura, S. Coop., pero en este caso no deberá aparecer nunca al comienzo de la  denominación.

- El capital está formado por las aportaciones de los cooperativistas, que estarán reflejadas en títulos nominativos, pudiendo desembolsarse en un 25%, como mínimo, al constituirse.

- En los Estatutos se recoge la organización interna, así como los módulos de participación en el resultado de la gestión económica, según las características laborales de los cooperativistas. La cooperativa se rige por la Asamblea General, siendo el órgano de gobierno y gestión el Consejo Rector, aunque puede también existir un Director encargado de  los asuntos referentes a la actividad empresarial. Sus limitaciones legales son que el número de socios cooperativistas no puede ser inferior a tres y, además, existe una limitación en cuanto a la contratación de trabajadores que no sean socios, pues no se puede contratar  a un número de trabajadores asalariados, ajenos la cooperativa, superior al 10% de los socios.

Organización interna de las empresas

Para conseguir sus fines toda empresa necesita tener una organización.

A. Organización y dirección

Antes habíamos definido a la empresa como un conjunto organizado de factores de producción, dedicado a la producción de bienes y servicios, a cambio de un beneficio.

Sin embargo, para poder conseguir los objetivos deseados, es necesario combinar de forma eficaz todos los elementos que intervienen en la empresa, tales como trabajadores, materiales, instrumentos, tareas, funciones y relaciones. A esta combinación eficaz la denominamos  organización.

Pero para que exista organización es necesario que alguien la establezca y que, una vez establecida, la guíe y dirija. Es decir, una de las primeras funciones necesarias en la empresa es la de dirección.

La dirección de las empresas puede ser ejercida por una sola persona, varias personas o un órgano social en función de la forma jurídica que tenga la empresa y de la voluntad de sus propietarios.

 Empresa. Departamentos

B. Departamentos

La organización de la mayoría de las empresas se basa en la existencia de departamentos. Éstos pueden ser creados según diferentes criterios:

- Funcional, cuando se establecen según las funciones que se vayan a realizar.
- Territorial, cuando se establecen según las áreas geográficas en las que actúa la empresa.
- Por productos o servicios, cuando se establecen según los distintos productos o servicios que ofrece la empresa.

- Por procesos de fabricación, cuando se establecen según las diferentes etapas o procesos de fabricación de los productos.

El criterio más utilizado para establecer los departamentos de la empresa es el funcional.

Si analizamos la actividad de una empresa, podemos distinguir con claridad los siguientes grupos de funciones:

- Dirección: gestión de la empresa, planificación, toma de decisiones esenciales.

- Compras: aprovisionamiento, compras, almacenamiento de materias primas y de productos fabricados y gestión de los stocks.

- Producción: transformación de materias y productos, y fabricación.

- Ventas: organización y realización de las ventas, estudio de mercados, estrategias de comercialización y publicidad.

- Financiación: tesorería, gestión de los cobros y pagos, movimientos de dinero y relación con entidades bancarias y provisiones de fondos.

- Recursos humanos: puestos de trabajo, selección, contratación, formación, elaboración y pago de nóminas, y relación con los trabajadores.

- Administración: control de la documentación, archivo, registro y contabilidad de operaciones, declaración y pago de impuestos, elaboración de informes, propuestas de objetivos y relaciones con organismos y entidades.

Si seguimos el criterio funcional, podemos crear los departamentos correspondientes a estos grupos de funciones, y asignarle a cada uno de ellos su desempeño. Tendríamos, entonces, los siguientes departamentos:

- Departamento de Compras.

- Departamento de Producción.

- Departamento de Ventas.

- Departamento de Financiación.

- Departamento de Recursos humanos.

- Departamento de Administración.

Las funciones de dirección no se agrupan en un departamento de la empresa, ya que estas funciones corresponden al órgano de dirección de la empresa.

En el caso de la empresa individual, es el propio empresario y, en el caso de la empresa social, es el Consejo de Administración, el administrador o el director general, según los casos.